Gravitas Recruitment Group (Deutschland) GmbH, eingetragen beim Amtsgericht München (HRB 280248), Steuernummer: 143/142/43693, verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Kandidaten, Kunden und Nutzer unserer Website zu schützen. Wir möchten eine sichere und geschützte Benutzererfahrung gewährleisten. Wir stellen sicher, dass die von Ihnen über unsere Website oder eines unserer Büros oder über andere internationale Websites oder Büros übermittelten Informationen nur für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke verwendet werden.
Diese Mitteilung legt dar, wie wir, Gravitas Recruitment Group (Deutschland) GmbH, Informationen über Sie sammeln und verwenden, in Übereinstimmung mit unseren Verantwortlichkeiten und Ihren Rechten nach geltendem Datenschutzrecht. Bitte lesen Sie sie sorgfältig, um zu verstehen, wie wir Ihre Informationen verwenden werden.
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir nehmen sie sehr ernst. Wir möchten allen, die Gravitas Recruitment Group (Deutschland) GmbH-Dienste nutzen, dabei helfen, das Beste aus ihnen herauszuholen. Diese Richtlinie gilt für alle unsere Marken – Gravitas Recruitment Group Limited und Gravitas Talent Solutions – sowie für ihre zugehörigen Produkte und Dienstleistungen.
Die Regierung beabsichtigt, die DSGVO auch nach dem Brexit im britischen Recht beizubehalten und hat zudem ein Datenschutzgesetz eingeführt, das das geltende Datenschutzgesetz zu gegebener Zeit ersetzen soll.
Die Richtlinie unten erklärt in einfachem Deutsch, wie die DSGVO und die derzeitige ePrivacy-Richtlinie (die bald aktualisiert wird) auf die Art und Weise anwendbar sind, wie Gravitas Ihre personenbezogenen Daten behandelt. Unser Ziel ist es, verantwortungsbewusst, relevant und sicher mit Ihren Daten umzugehen. Gravitas ist auf die Bereitstellung von Recruitment Services im Technologiesektor und auf professionelles Networking im Technologiesektor spezialisiert. Wir erwarten, dass Personen, die ihre Zustimmung geben, diese Ziele und Zwecke teilen. Wenn dies nicht Ihren Erwartungen entspricht, bitte nicht zustimmen. Die Zustimmung bedeutet, dass Sie die Bedingungen dieser Richtlinie gelesen und verstanden haben.
Ihre neuen Rechte gemäß der DSGVO sind in dieser Mitteilung festgelegt, gelten jedoch erst, wenn die DSGVO am 25. Mai 2018 in Kraft tritt.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu lesen, welche Informationen wir über Sie sammeln, mit wem wir sie teilen und wie sie verwendet werden.
FÜR DIE ZWECKE DES DATENSCHUTZRECHTS, DAS VON ZEIT ZU ZEIT IN KRAFT IST, IST DER DATENVERANTWORTLICHE DIE GRAVITAS RECRUITMENT GROUP MIT SITZ IN 6 BEVIS MARKS, LONDON, EC3A 7BA.
WER WIR SIND UND WAS WIR TUN
Wir sind eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen im Sinne der Employment Agencies and Employment Business Regulations 2003 (unsere Geschäftstätigkeit). Wir erheben personenbezogene Daten von folgenden Personengruppen, um unsere Geschäftstätigkeit durchzuführen:
Interessenten und platzierte Bewerber für unbefristete oder befristete Positionen.
Interessenten und bestehende Kundenkontakte.
Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistungen.
Mitarbeiter, Berater, Zeitarbeiter.
Wir erheben Informationen über Sie, um unsere Kerngeschäftstätigkeit und Nebentätigkeiten durchzuführen.
DIE VON UNS ERHOBENEN INFORMATIONEN UND IHRE VERWENDUNG
Die von Ihnen an uns übermittelten oder von uns erfassten Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, private und geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, finanzielle Informationen, Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften und Referenzen zur Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen sowie Ihr Recht, in dem Land, in dem die Dienstleistungen erbracht werden, zu arbeiten, umfassen. Dies kann auch Ihren Lebenslauf und ein Foto, Links zu Ihren beruflichen Profilen, die öffentlich zugänglich sind, wie LinkedIn, Twitter, Business Facebook oder die Unternehmenswebsite, umfassen.
Sie können sich jederzeit vom Erhalt von Marketingkommunikationen von uns abmelden, indem Sie die in den von uns gesendeten Mitteilungen enthaltenen Abmeldeverfahren verwenden oder uns unter dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com kontaktieren. Darüber hinaus haben wir ein Marketing-Präferenzzentrum in Ihrem Gravitas-Profil eingerichtet, in dem Sie Ihre Marketingpräferenzen anzeigen und Entscheidungen treffen können, und Sie können sich jederzeit von Marketingmitteilungen von uns abmelden.
INFORMATIONEN, DIE WIR BEI IHREM BESUCH AUF UNSERER WEBSITE SAMMELN
Bei jedem Besuch auf unserer Website erfassen wir automatisch die folgenden Informationen:
Technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll (IP)-Adresse, die verwendet wird, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, sofern zutreffend, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, [Browser-Plug-in-Typen und -Versionen,] [Betriebssystem und Plattform,] [ANDERE]; Informationen über Ihren Besuch, einschließlich [vollständiger Uniform Resource Locators (URLs),] [Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit),] [angesehene oder gesuchte Produkte,] [Seitenantwortzeiten,] [Downloadfehler,] [Aufenthaltsdauer auf bestimmten Seiten,] [Seiteninteraktionsinformationen (wie Scrollen, Klicks und Mouse-overs),] [Verwendete Methoden, um die Seite zu verlassen,] [ANDERE] sowie jede Telefonnummer, die zur Kontaktaufnahme mit unserem Kundendienst verwendet wurde.
INFORMATIONEN, DIE WIR AUS ANDEREN QUELLEN ERHALTEN
Dies sind Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen wie LinkedIn, Unternehmens-Websites, Job-Board-Websites, Online-Lebenslauf-Bibliotheken, Ihre Visitenkarte, persönliche Empfehlungen. In diesem Fall werden wir Sie durch die Übermittlung dieser Datenschutzerklärung innerhalb von maximal 30 Tagen nach Erhebung der Daten darüber informieren, dass wir personenbezogene Daten über Sie speichern, aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wollen.
Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen, darunter Unternehmen innerhalb unserer Gruppe, Geschäftspartner, Subunternehmer in technischen, professionellen, Zahlungs- und anderen Dienstleistungen, Werbenetzwerke, Analyseanbieter, Suchinformationsanbieter, Kreditauskunfteien, professionelle Berater. Wir können Informationen über Sie von ihnen für die Zwecke unserer Rekrutierungsdienste und unterstützenden Hilfsdienste erhalten.
Personenbezogene Daten können von Stellenbörsen (Xing, Adzuna, Bijobs, Career Builder, ContractRecruit, CVLilibrary, CWJobs, IT Job Pages, Job Rapido, JobserveXML, Jobsite, Monster, Recuit.net, TippTopJob, Totaljobs, Trovit, Zoek) und Social Media-Websites (insbesondere LinkedIn, Facebook, Twitter, Github, Stack Overflow) erhoben werden.
Wenn Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an emaildataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com.
Da die Gravitas Recruitment Group die neueste Recruitment-Technologie verwendet, ist es wichtig, dass Sie Ihre Einwilligung auch von allen anderen öffentlichen Seiten widerrufen. Sollte Gravitas Ihre personenbezogenen Daten erneut erfassen, werden Sie darüber informiert und um eine formelle Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten.
Diese Informationen werden wie folgt aufbewahrt, verwendet und offen gelegt:
1. unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen;
2. zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung, wenn Sie ein Nutzer unserer Website, ein Kunde oder Kandidat sind;
3. um Ihnen zu ermöglichen, Ihren Lebenslauf für allgemeine Bewerbungen einzureichen, sich für bestimmte Jobs zu bewerben oder unsere Jobausschreibungen zu abonnieren. Bitte lesen Sie den gesonderten Abschnitt Ihres Lebenslaufs, in dem weitere Verwendungen und Angaben aufgeführt sind.
4. Ihre Daten mit offenen Stellen in Einklang zu bringen, uns bei der Suche nach einer für Sie am besten geeigneten Stelle zu unterstützen und Ihre persönlichen Informationen (einschließlich sensibler persönlicher Informationen) an Kunden zu senden, um sich für eine Stelle zu bewerben;
5. Ihre Anfragen zu beantworten;
6. um Produkte und Dienstleistungen direkt auf den Markt zu bringen, informieren Sie Sie über Neuigkeiten und Branchen-Updates, Veranstaltungen, Aktionen und Wettbewerbe, Berichte und andere Informationen. Wenn wir dies tun, können Sie sich von solchen Mitteilungen abmelden;
7. Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit unseren Kunden
8. an vertrauenswürdige Dritte, wenn wir sie für die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie oder unsere Kunden angefordert haben, zurückbehalten haben, wie z. B. Referenz-, Qualifizierungs- und strafrechtliche Referenzprüfungsdienste (wie erforderlich), Überprüfung der von Ihnen aus Drittquellen bereitgestellten Details, psychometrische Bewertungen oder Qualifikationstests. Diese Dritten erfüllen ähnliche und ebenso strenge Verpflichtungen in Bezug auf Privatsphäre und Vertraulichkeit wie die Gravitas Recruitment Group;
9. an Dritte, die in unserem Auftrag Aufgaben wahrnehmen und uns auch Dienstleistungen erbringen, wie z.B. professionelle Berater, IT-Berater, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren Geschäftstechnologiesystemen, Forschungs- und Versandhäusern und Funktionskoordinatoren durchführen. Diese Dritten erfüllen ähnliche Verpflichtungen in Bezug auf Privatsphäre und Vertraulichkeit wie die Gravitas Recruitment Group;
10. Wenn die Gravitas Recruitment Group oder ihr Geschäft mit einem anderen Unternehmen oder Unternehmen fusioniert, erwirbt oder von einem anderen Unternehmen oder Unternehmen erworben wird, können wir persönliche Daten mit den neuen Eigentümern des Unternehmens oder Unternehmens und ihren Beratern teilen und wenn dies geschieht, werden Sie über ein solches Ereignis informiert;
11. Wir können personenbezogene Daten auch an Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn diese uns dazu auffordern. Wir werden Ihre Informationen auch dann offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt und aufgefordert sind; und
12. Wir können auch Ihre Zustimmung einholen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen, oben nicht aufgeführten Zweck zu sammeln, zu speichern, zu verwenden und offenzulegen.
LEBENSLAUF ("CV")
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf über unsere Website einzureichen oder Ihren Lebenslauf einem unserer Berater zur Verfügung zu stellen. Sie können sich entweder für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle bewerben oder sich bei Bedarf bei unseren Personalberatern für eine Stelle bewerben. Ihr Lebenslauf wird in der Datenbank der Gravitas Recruitment Group gespeichert und ist für Gravitas Recruitment Group Recruitment Consultants in Deutschland zugänglich.
Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit aktualisieren, indem Sie einfach das gleiche Verfahren befolgen, um einen neuen Lebenslauf einzureichen. Ihr alter Lebenslauf wird automatisch archiviert, sofern die Angaben zur Einreichung unverändert bleiben (z.B. wenn Sie beide Lebensläufe mit derselben E-Mail-Adresse einreichen oder den zuständigen Ansprechpartner über Ihre neue Einreichung informieren).
VERWENDUNG VON COOKIES
Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen eine gute Erfahrung zu bieten, wenn Sie unsere Website besuchen, und ermöglicht es uns auch, unsere Website zu verbessern. Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und den Zwecken, für die wir sie verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Benachrichtigung.
Greifen Sie auf unsere Cookie-Richtlinie zu und lesen Sie hier, wie wir die Änderungen einhalten.
ANDERE WEBSITES
Bitte beachten Sie, dass das Anklicken von Links und Bannerwerbung dazu führen kann, dass Sie auf eine andere Website übertragen werden - wo die Datenschutzpraktiken möglicherweise von denen der Gravitas Recruitment Group abweichen. Besucher sollten die Datenschutzrichtlinien der anderen Websites konsultieren, da wir nicht für Informationen verantwortlich sind und keine Kontrolle über diese haben, die an diese Dritten übermittelt oder von diesen gesammelt werden.
Angesichts der Tatsache, dass das Internet ein globales Umfeld ist, erfordert die Nutzung des Internets zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten notwendigerweise die Übermittlung von Daten auf internationaler Basis. Durch das Surfen auf unserer Website und die elektronische Kommunikation mit uns erklären Sie sich daher mit unserer Verarbeitung personenbezogener Daten auf diese Weise einverstanden.
WAS IST DER ZWECK UND DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG?
Um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben, und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern oder die wir für Sie von Interesse halten, weil sie für Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen relevant sind.
Um Ihnen Informationen über andere Waren und Dienstleistungen, die wir anbieten, zur Verfügung zu stellen, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft, erhalten oder angefragt haben.
Der Kernservice, den wir unseren Kandidaten und Kunden anbieten, ist die Vorstellung von Kandidaten zu unseren Kunden zum Zweck des vorübergehenden oder dauerhaften Engagements. Unser Service erstreckt sich jedoch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Karriere und auf die Unterstützung des Ressourcenbedarfs und der Strategien von Unternehmen.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Geschäftsinteresse, das im Folgenden näher beschrieben wird, obwohl wir uns bei bestimmten Nutzungen der Daten auch auf den Vertrag, die gesetzliche Verpflichtung und die Einwilligung stützen.
Wir sind auf einen Vertrag angewiesen, wenn wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation einen Platzierungsvertrag oder einen anderen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder Ihre Organisation aushandeln oder abgeschlossen haben.
Wir berufen uns auf rechtliche Verpflichtungen, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Informationen an Sie zu binden, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wir werden in bestimmten Fällen auf die Einwilligung für bestimmte Verwendungen Ihrer Daten angewiesen sein und Sie werden um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele für Fälle, in denen die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung sein kann, sind die Erlaubnis, Sie einem Kunden vorzustellen (wenn Sie ein Kandidat sind).
UNSERE LEGITIMEN GESCHÄFTSINTERESSEN
Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird im Folgenden beschrieben:
Als Recruitment Business und Recruitment Agentur stellen wir Kandidaten für eine Festanstellung, befristete Arbeitsvermittlung oder selbstständige berufliche Verträge vor. Der Austausch personenbezogener Daten unserer Bewerber und unserer Kundenkontakte ist ein grundlegender, wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.
Um die Karriereziele unserer Kandidaten und den Ressourcenbedarf unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit personenbezogenen Daten von Kandidaten und Kunden, die historische Informationen sowie aktuelle Ressourcenanforderungen enthält.
Um unser Geschäft zu pflegen, zu erweitern und weiterzuentwickeln, müssen wir die personenbezogenen Daten potenzieller Kandidaten und Kundenkontakte erfassen.
Wir werden von führenden Organisationen gehalten, um Führungskräfte zu identifizieren und zu platzieren. Wir haben Sie als Führungskraft identifiziert, die für unsere Kunden von Interesse wäre. Um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen, möchten wir Sie über relevante Möglichkeiten auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass die von uns zur Verfügung gestellten Informationen korrekt sind.
Dieses legitime Geschäftsinteresse ist angemessen, wenn Daten auf eine Weise verwendet werden, die vernünftigerweise erwartet werden kann, und mit minimalen Auswirkungen auf den Datenschutz. Gravitas Recruitment Group nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und übernimmt zusätzliche Verantwortung, um die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir halten, zu gewährleisten, um Rücksicht zu nehmen und Ihre Rechte und Interessen zu schützen.
Die Gravitas Recruitment Group hat sich sorgfältig mit den Rechten, Interessen und Freiheiten des Einzelnen auseinandergesetzt, indem sie eine legitime Bewertung der Geschäftsinteressen durchgeführt hat. Die Gravitas Recruitment Group hat Ihre Rechte gegen die legitimen Geschäftsinteressen der Gravitas Recruitment Group gegenüber unseren Kandidaten und Kunden abgewogen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten wurde für notwendig erachtet, um unser Ziel zu erreichen, Ihre Daten mit offenen Stellen in Einklang zu bringen, uns bei der Suche nach einer für Sie am besten geeigneten Stelle zu unterstützen und Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) an Kunden zu senden, um sich um eine Stelle zu bewerben.
Die Gravitas Recruitment Group verarbeitet keine Daten, wenn die betroffene Person nach vernünftigem Ermessen nicht mit der Verarbeitung der Daten rechnen würde oder wenn die Verarbeitung als ungerechtfertigter Schaden angesehen wird.
Einwilligung
Wenn wir uns auf die Einwilligung zur rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten verlassen wollen oder müssen, werden wir Ihre Einwilligung mündlich, per E-Mail oder durch einen Online-Prozess für die spezifische Aktivität, für die wir Ihre Einwilligung benötigen, einholen und Ihre Antwort auf unserem System aufzeichnen. Soweit die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
ANDERE VERWENDUNGEN WIR WERDEN IHRE DATEN MACHEN:
Nutzung unserer Website;
um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren;
Um sicherzustellen, dass Inhalte unserer Website für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise präsentiert werden.
Wir werden diese Informationen verwenden:
Verwaltung unserer Website und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, Statistik und Umfragen;
um unsere Website zu verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte auf die effektivste Weise für Sie und für Ihren Computer präsentiert werden;
um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen;
als Teil unserer Bemühungen, unsere Website sicher und geschützt zu halten;
die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen anbieten, zu messen oder zu verstehen und Ihnen relevante Werbung zu liefern;
um Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die Sie oder sie interessieren könnten.
DATENSICHERHEIT
Gravitas Recruitment Group verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Kandidaten, Kunden und Nutzer unserer Website zu schützen. Wir möchten eine sichere Benutzererfahrung bieten.
Wir haben zahlreiche technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um den zufälligen Verlust, die Zerstörung oder die unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten zu verhindern, einschließlich (aber nicht beschränkt auf): Verschlüsselungen, Zugriffsbeschränkungen mit Erlaubnis und Einschränkungen der IP-Adresse.
WER WIRD ZUGANG ZU DEN DATEN HABEN?
Die Empfänger personenbezogener Daten sind auf die Gravitas Recruitment Group beschränkt.
Wir arbeiten mit folgenden Datenverarbeitern: Bullhorn, Giant Precision, Twitter, LinkedIn, Facebook, Google Analytics und Sage. Wir arbeiten nur mit DSGVO-konformen Lieferanten zusammen.
Wir machen Ihre personenbezogenen Daten nur dann für die Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, sichtbar, wenn wir Sie für eine Gelegenheit vorschlagen. Wir werden Sie um Erlaubnis bitten, bevor wir Sie für eine Gelegenheit vorschlagen. Sie werden auf die Organisation aufmerksam gemacht, mit der wir Ihre personenbezogenen Daten sichtbar machen.
AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITER?
Ihre Daten werden ohne Ihr Vorwissen nicht an Dritte weitergegeben, sondern können von uns verwendet werden, um einer ausgewählten, DSGVO-konformen und professionell relevanten Gruppe von Branchenzulieferern zu helfen, ihr Wissen und ihre Erkenntnisse über unsere Markenkanäle mit Ihnen zu teilen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die nicht mit Gravitas in Verbindung stehen.
WO WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN UND VERARBEITEN
Gravitas hat allen Parteien mitgeteilt, dass Daten nicht ohne einen ausreichenden Nachweis ihrer Schutzmethoden und den Nachweis eines zertifizierten Datenschutzschilds aus dem Vereinigten Königreich übertragen werden dürfen.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen verwenden, um zu versuchen, unbefugten Zugriff zu verhindern.
WIE LANGE WERDEN DIE DATEN AUFBEWAHRT?
Wir verstehen unsere gesetzliche Pflicht, korrekte Daten aufzubewahren und personenbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie wir sie für unsere legitimen Geschäftsinteressen benötigen und dass Sie dies gerne tun. Dementsprechend haben wir einen Datenaufbewahrungshinweis und führen Datenroutinen aus, um Daten zu entfernen, an deren Pflege wir kein berechtigtes geschäftliches Interesse mehr haben.
Um sicherzustellen, dass unsere Daten korrekt sind, gehen wir wie folgt vor:
Vor einer Einführung überprüfen wir, ob wir genaue Informationen über Sie haben
Wir bleiben in Kontakt mit Ihnen, damit Sie uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren können]
Wir trennen unsere Daten, sodass wir verschiedene Arten von Daten für verschiedene Zeiträume aufbewahren. Zu den Kriterien, anhand derer wir bestimmen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten speichern sollten, gehören:
die Art der personenbezogenen Daten;
wahrgenommene Genauigkeit;
unsere rechtlichen Verpflichtungen;
ob eine Befragung oder ein Praktikum vereinbart wurde und
Unsere Expertise bei der Personalbeschaffung und unsere Branchenkenntnisse nach Land, Sektor und Job-Rolle.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise archivieren oder nur auf unseren Finanzsystemen speichern und sie ganz oder teilweise aus unserem Hauptsystem Customer Relationship Manager (CRM) löschen. Wir können Teile Ihrer Daten pseudonymisieren, insbesondere nach einer Aufforderung zur Löschung oder Löschung Ihrer Daten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut in unsere Datenbank eingeben, es sei denn, wir werden dazu aufgefordert.
Zu Ihrer Information werden pseudonymisierte Daten erstellt, indem Identifikationsfelder innerhalb einer Datenbank genommen und durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme ersetzt werden.
Unser aktueller Einbehaltungsbescheid ist auf Anfrage erhältlich.
Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt 5 Jahre. Wir haben uns für 5 Jahre entschieden, weil es die durchschnittliche Dauer ist, die ein Manager in Großbritannien im Amt bleibt.
Gravitas ist verpflichtet, personenbezogene Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist bzw. auf Antrag einer betroffenen Person zu deaktivieren, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt. Die betroffene Person hat das Recht, ihre Meinung zu ändern und die Einwilligung jederzeit während der Aufbewahrungsfrist zu widerrufen
Nach einer Frist von 2 Jahren ab Erteilung der Einwilligung werden wir eine Bestätigung einholen, dass Sie weiterhin damit einverstanden sind, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern.
Die Gravitas Recruitment Group muss Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise bis zu 7 Jahre aufbewahren, um andere staatliche oder steuerrechtliche Vorschriften einzuhalten.
Bitte beachten Sie, dass die Gravitas Recruitment Group möglicherweise nicht alle personenbezogenen Daten löschen muss oder kann, insbesondere wenn Ihre Datei auch Informationen über unsere Kunden oder finanzielle Informationen enthält, die wir für Zeiträume von bis zu sechs Jahren aufbewahren müssen, d.h. die sich auf Steuerangelegenheiten beziehen. Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen können, werden wir Gründe dafür angeben, dies nicht zu tun.
WANN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE WEITERGEBEN:
Wenn wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, werden wir in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Geschäfts oder dieser Vermögenswerte weitergeben.
Wenn die Gravitas Recruitment Group oder ein Großteil ihrer Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, werden in diesem Fall personenbezogene Daten ihrer Kunden zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder um unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Gravitas Recruitment Group, unserer Kunden oder anderer zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugschutzes und der Kreditrisikominderung.
DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DURCH DRITTE UMFASST:
Ihre eigenen legitimen Geschäftsinteressen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, in den meisten Fällen zur Deckung ihres internen Ressourcenbedarfs;
Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber uns als unserem Auftragsverarbeiter;
für die Zwecke eines bestehenden oder geplanten Vertrags;
ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
RECHTE UND VORRATSSPEICHERUNG, AKTUALISIERUNG UND LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten. Wir werden Sie in der Regel informieren (vor der Erfassung Ihrer Daten), wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für solche Zwecke zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten an Dritte für solche Zwecke weiterzugeben, und wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung von Ihnen sammeln, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verwenden.
Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine solche Verarbeitung zu akzeptieren oder zu verhindern, indem Sie bestimmte Kästchen auf den Formularen markieren, die wir zur Erfassung Ihrer Daten verwenden. Sie können das Recht auch jederzeit ausüben, indem Sie uns unter dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com kontaktieren
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbetreibenden und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
Die DSGVO gibt Ihnen folgende Rechte. An:
Bitte um Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Dadurch können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie haben, korrigieren lassen.
Verlangen Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für die weitere Verarbeitung gibt. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie beispielsweise möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung nachweisen.
Fordern Sie die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei in bestimmten Formaten an, wenn möglich.
Recht auf Information
Das Recht auf Vergessenwerden
Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung
(Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch. Wir verwenden unsere Computersysteme, um personenbezogene Daten gemäß den von einer Person festgelegten Parametern zu suchen und zu identifizieren. Eine Person wird immer am Entscheidungsprozess beteiligt sein
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die im Vereinigten Königreich das Büro des Information Commissioner ist. Die ICO kann über folgenden Link kontaktiert werden: https://ico.org.uk/concerns/
Zugang zu Informationen
・Das Datenschutzgesetz von 1998 und die DSGVO geben Ihnen das Recht, auf Ihre gespeicherten Informationen zuzugreifen. Wir empfehlen Ihnen auch, uns zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und vollständig sind.
・Ihr Zugangsrecht kann gemäß dem Gesetz (und der DSGVO, sobald sie in Kraft tritt) ausgeübt werden. Bis zum 25. Mai 2018 unterliegt jeder Zugriffsantrag gemäß dem Datenschutzgesetz einer Gebühr von £10, um unsere Kosten für die Bereitstellung Ihrer Informationen zu decken.
・Ein Antrag auf Zugang zum Thema ist an dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com zu richten. Nach Inkrafttreten der DSGVO wird keine Gebühr erhoben.
DIE GRAVITAS RECRUITMENT GROUP RESPEKTIERT UND BESTÄTIGT JEDER BETROFFENEN PERSON FOLGENDE RECHTE:
Die Gravitas Recruitment Group schätzt die Wichtigkeit, dass die persönlichen Daten korrekt und aktuell sind. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an emaildataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verlangen. Möglicherweise bitten wir Sie, Ihre Identität zu überprüfen und weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erhalten.
Wenn Sie Informationen anfordern möchten, wenden Sie sich bitte an dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com. Sie haben auch das Recht, die Gravitas Recruitment Group aufzufordern, Ihre Daten nicht mehr zu verwenden. Wenn es sich jedoch um einen Antrag auf Löschung Ihrer Datei handelt, beachten Sie bitte, dass wir dies möglicherweise nicht verlangen oder tun können, insbesondere wenn Ihre Datei auch Informationen über unsere Kunden oder Finanzinformationen enthält, die wir für Zeiträume von bis zu sechs Jahren aufbewahren müssen, d. h. die sich auf Steuerangelegenheiten beziehen. Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen können, werden wir Gründe dafür angeben, dies nicht zu tun.
CHANCENGLEICHHEIT
・ Die Gravitas Recruitment Group ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und ein Unternehmen, das sich der Vielfalt verpflichtet fühlt. Dies bedeutet, dass alle Bewerber und Mitarbeiter gleich behandelt werden und dass wir keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter vornehmen
・ Im Rahmen unseres Engagements für Chancengleichheit können wir von Zeit zu Zeit von Ihnen bereitgestellte Informationen für die Zwecke der Diversitätsüberwachung verwenden. Alle diese Informationen werden auf anonymisierter Basis verwendet.
ANFRAGEN, PROBLEME UND BESCHWERDEN
"Falls Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen zu den Rechten der betroffenen Person bei der Gravitas Recruitment Group haben oder weitere Informationen anfordern möchten, können Sie uns gerne eine E-Mail an dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com senden oder Ihr lokales Büro anrufen, um mit einem unserer Vertreter zu sprechen. "
Sie haben auch das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde, den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), zu wenden oder eine Beschwerde einzureichen. Sie können den BfDI unter +49 (0)228-997799-0 oder per E-Mail an poststelle@bfdi.bund.de erreichen.
Sie haben auch das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde, den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), zu wenden oder eine Beschwerde einzureichen. Sie können den BfDI unter +49 (0)228-997799-0 oder per E-Mail an poststelle@bfdi.bund.de erreichen.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Gravitas Recruitment Group Limited.
Es ist unter der britischen Firmennummer 06959984 registriert
Level 3, 6 Bevis Marks, London, EC3A 7BA
ZA00443
Sollten Sie Fragen haben oder eine Einwilligung jederzeit widerrufen wollen, wenden Sie sich bitte an emaildataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Diese Datenschutzerklärung kann von der Gravitas Recruitment Group jederzeit geändert werden. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung in Zukunft ändern, werden wir Sie über Änderungen oder Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung durch einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren. Die weitere Nutzung dieser Website oder unserer Dienste nach solchen Änderungen bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen oder Bedenken bezüglich der Online-Datenschutzverpflichtung der Gravitas Recruitment Group haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprotection@gravitasrecruitmentgroup.com oder rufen Sie Ihr lokales Büro an, um mit einem unserer Vertreter zu sprechen.
BfDI-Leitfaden zum Datenschutz:
https://www.bfdi.bund.de/EN/Fachthemen/Inhalte/Technik/SDM.html